Déclaration de confidentialité pour l’application EBX Champions for Charity
(Mise à jour 12/10/2021)
Cette politique de protection des données explique quelles données sont collectées par l’application, comment elles sont utilisées, partagées et protégées.
L’application mobile EBX Champions for Charity est une application appartenant à Eiffage Benelux qui est réservée à un usage interne et dont l’utilisation ne concerne que les collaborateurs du groupe Eiffage Benelux ayant envie de participer au challenge sportif.
I. Informations collectées par EBX Champions for Charity
Un certain nombre d’informations vous concernant est collecté. Certaines peuvent permettre de vous identifier. Ces informations sont récoltées de différentes façons, comme par exemple lors de la création de votre compte sur l’application, avec le tracking GPS, la complétion d’activités sur l’application ou encore lorsque vous décidez de partager certaines informations sur l’application.
a. Informations collectées provenant de votre profil et de vos activités
Certaines données de base de votre profil sont collectées au moment de l’inscription ou plus tard quand vous modifiez votre profil : votre nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de registre national/ matricule national, votre mot de passe, l’entreprise à laquelle vous appartenez et les sports que vous préférez.
b. Informations collectées à l’aide du tracking GPS
Lors du processus d’encodage d’une activité, certains sports proposés peuvent éventuellement faire l’office d’un tracking GPS. L’idée est de proposer aux utilisateurs un outil permettant d’estimer la distance effectuée lors de l’activité ainsi qu’une vitesse moyenne de parcours. L’application récupère pour cela votre géo-localisation approximativement tous les vingt mètres et calcule la distance entre cette dernière et la position précédemment déterminée.
Dès lors que vous démarrez une activité dans l’application à l’aide du tracking GPS, les données suivantes seront déterminées dans le cadre du processus de tracking : la date, l’heure, le type d’activité, la durée de l’activité ainsi que les informations GPS. Concernant ces dernières données, plusieurs fenêtres dans l’application vous demanderont explicitement votre accord avant toute utilisation. Vous pourrez refuser l’utilisation de la géolocalisation durant votre première activité ou bien à tout moment dans les paramètres de l’application.
L’application récupère vos données GPS pendant toute la durée de votre activité. Dès lors que vous quittez la page de création d’activité, l’application cesse d’utiliser votre service de localisation. Le tracking GPS, dès lors que vous décidez de l’activer, fonctionnera jusqu’à ce que vous arrêtiez l’activité et ce même si vous verrouillez votre téléphone ou que vous ouvrez une autre application. Ainsi, durant votre activité, même si votre téléphone est verrouillé dans votre poche, vous pourrez tout de même prendre connaissance du nombre de kilomètres que vous avez parcouru. Libre à vous ensuite de décider si vous souhaitez partager ou non ces informations avec les autres utilisateurs (en cochant ou non la case « partager mes statistiques publiquement »). Une fois que vous arrêtez votre activité, le tracking GPS s’arrête lui aussi et aucune donnée de localisation n’est donc enregistrée dans notre système.
Vous pouvez bien sûr à tout moment refuser le tracking GPS et utiliser les fonctionnalités basiques du système (soit le chronomètre uniquement) ou vous pouvez également encoder manuellement vos données (nombre de kilomètres parcourus et durée de l’activité). Lorsque vous entrez manuellement une activité, les données que vous entrez seront collectées, sans accéder à votre position.
c. Informations collectées depuis les contenus que vous partagez
Les données que vous partagez en publiant des photos, en postant des messages, en réalisant vos activités sportives ou encore lorsque vous prenez part à des évènements ou workshops publiés sur l’application sont collectées par l’application.
Ces données sont collectées dans le simple but de faire fonctionner le challenge sportif, de pouvoir mettre en avant l’avancée dans le parcours (collectif ou individuel) et de pouvoir établir un classement entre les participants.
d. Informations collectées par d’autres moyens
Il est possible que des informations vous concernant sont collectées par des biais indirects tels que des publications sur lesquels vous êtes identifié, des sondages etc.
II. Utilisation des informations collectées
Ces données ne sont en aucun cas partagées en dehors des administrateurs de l’application, de la Direction d’Eiffage Benelux et de l’entreprise Deuse (développeur de l’application) et ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales. Votre participation ou non au challenge sportif n’a aucun impact sur votre emploi au sein du groupe Eiffage Benelux.
Ces données sont utilisées par Eiffage Benelux pour atteindre les objectifs ci-dessous :
a. Pour mener à bien le challenge sportif
Les données collectées (notamment celles collectées lors des challenge bonus ou des activités enregistrées) sont utilisées afin de faire avancer le challenge sportif. Les données collectées sont également utilisées afin de réaliser un classement entre les participants et entre les différentes entités.
b. Pour améliorer le challenge sportif d’année en année
Les données collectées permettront d’ajuster certains paramètres du challenge afin de satisfaire au mieux les attentes des participants. Par exemple le type de challenge bonus qui a été le plus fait ou le type de workshop qui a attiré le plus de participants seront évalués.
c. Pour vous protéger
Lorsque vous postez du contenu sur l’application, ces données sont collectées afin de vous protéger en retirant tout contenu jugé inapproprié et pouvant choquer.
d. Pour gérer votre inscription
Certaines données personnelles (nom, prénom, numéro de registre national/matricule national, mot de passe etc.) sont collectées afin de vous assurer que seul vous puissiez accéder à votre compte EBX Champions for Charity.
III. Partage de l’information
Les informations collectées depuis l’application peuvent, dans certaines situations, être partagées de diverses manières que ce soit avec d’autres utilisateurs de l’application, au sein de l’entreprise Eiffage Benelux ou encore avec certains tiers externes à l’entreprise.
a. Les informations publiques sur l’application mobile
Certaines informations telles que votre nom, prénom, photo, votre filiale, vos sports préférés sont automatiquement rendus publiques sur l’application et donc visibles aux autres utilisateurs de l’application, à savoir les collaborateurs du groupe Eiffage Benelux.
Si toutefois vous souhaitiez changer cela vous pouvez nous contacter sur HR.EC.BE@eiffage.com
b. Les informations partagées avec d’autres utilisateurs de l’application
Lorsque vous publiez du contenu sur l’application vous pouvez choisir de le rendre public ou non. Si vous décidez de le rendre public alors le contenu sera partagé avec les membres que vous avez ciblés (soit tout le groupe Eiffage Benelux, soit seulement votre entreprise).
c. Les informations partagées avec la Direction d’Eiffage Benelux
EBX Champions for Charity est un projet pensé et mené par Eiffage Benelux. Il est donc possible que certaines informations soient partagées avec la direction afin de rendre compte de l’avancée et du succès du challenge.
d. Les informations partagées avec le fournisseur de service
L’application mobile EBX Champions for Charity a été développé par l’entreprise Deuse. Si des améliorations devaient être apportées à l’application, nous ferons appel à eux. Pour cela, il est possible que nous leur donnions accès à certaines informations si cela s’avère nécessaire pour l’exécution de leur travail.
e. Informations partagées par obligation légale
Il est possible que nous partagions vos informations avec une tierce partie si la loi nous y contraint ou si les autorités nous le demandent. Cela sera toujours justifié par une obligation légale.
IV. Comment protégeons-nous l’information ?
Nous estimons que la sécurité des informations est une priorité absolue. Notre système comporte des fonctionnalités de sécurité puissantes, qui protègent vos informations de manière continue. Nous examinons par exemple nos pratiques de collecte, de stockage et de traitement des informations, notamment les mesures de sécurité physiques, afin de protéger nos systèmes d’accès non autorisés. En outre, nous limitons l’accès aux informations personnelles aux employés et au fournisseur de service qui doivent y accéder en vue de les traiter. Toute personne y ayant accès est soumise à de strictes obligations contractuelles de confidentialité et est susceptible de faire l’objet de sanctions disciplinaires en cas de manquement à ces obligations. Sont détaillées ci-dessous quelques mesures afin d’assurer la protection des données que nous collectons via l’application EBX Champions for Charity :
a. Le contrôle de la privatisation des données
À tout moment lorsque vous publiez du contenu sur l’application vous pouvez décider de rendre ce contenu privé. Ainsi vous serez le seul à pouvoir y accéder.
Vous êtes donc libre de choisir ce que vous montrez à vos collègues.
b. La mise à jour et la suppression des informations sur le profil
Certaines informations du profil peuvent être changées ou supprimées. Cela vous permet de vous assurer que les données collectées ne sont pas erronées. Vous pouvez aussi décider de supprimer certaines informations et/ou publications.
Vous pouvez également vous adresser à HR.EC.BE@eiffage.com afin de supprimer votre profil.
V. Rétention de l’information
Nous conservons les informations collectées tant qu’elles sont utiles au bon déroulement et/ou à l’amélioration du challenge sportif.
Les informations concernant votre compte utilisateur sont conservées jusqu’à ce que le compte soit supprimé, que vous changiez d’entreprise ou que le challenge sera arrêté définitivement.
Les informations collectées lors de vos activités sportives seront conservées jusqu’à ce que le compte soit supprimé, que vous changiez d’entreprise ou que le challenge sera arrêté définitivement.
Les informations collectées de façon tierce seront conservées tant qu’elles sont utiles au bon déroulement et/ou à l’amélioration du challenge sportif.
Les informations que vous supprimez ne seront pas conservées. Supprimer des informations et/ou votre profil est définitif et ne peut pas être réparé.
Pour toutes demandes d’informations complémentaires ou si vous avez besoin d’aide plus spécifique merci de vous adresser à HR.EC.BE@eiffage.com
